LEISTUNGSVERZEICHNIS
LOHN- und GEHALTSVERRECHNUNG
01 An-und Abmeldungen bei Krankenkasse
02 Monatliche komplette Abrechnung
der Bezüge und Abzüge
inklusive Verdienstnachweis
Brutto-Netto-Abrechnung an EDV
Urlaubsgeld und
Urlaubsvorschuß-Liste
Exekutions-Einbehalt-Liste
Urlaubsgeld-Akonto-Ermittlung
Urlaubsgeld-Urlaubsvorschuß-Evidenz+Salden-Liste
Exekutions-Überweisungen
Exekutions-Schriftverkehr führen
Überprüfen und Evidenz der
kalkulierten Sonderzahlungen
03 Lohn-Gehalts-Auszahlung
Überweisungsformulare drucken
Kassa-Beleg ausstellen
Überweisungs-Liste erstellen
Diskette für Datenfernübertragung
erstellen
Nettolohnzahlungen überprüfen;
mit Buchhaltung abstimmen.
04 Aufbewahrung der Arbeitspapiere
Evidenz der Fristen, Daten und Bezüge
05 Abschluß und Versand der
Arbeitspapiere
Austrittsgrund und Datum
überprüfen
Stundenberichte
anfordern/überprüfen
Teilabrechnungen ausführen
Erstellen der Arbeitspapiere:
Lohnzettel (L16)
Arbeitsbescheinigung
Urlaubskarte
Meldung an Betriebsrat
Arbeitspapiere
versenden/ausfolgen
Zeugnis ausfertigen
06 EDV-Eingabekontrolle der von den
Dienststellen
auszufüllenden Stundenberichte
Eintragungen am Stundenbericht
überprüfen
Exe-Abzüge ermitteln
Urlaubsgeld und
Urlaubsvorschuß'-Einbehalte ermitteln
EFZ und KV-Krankengeld Ansprüche
überprüfen
Bruttoerfassung an EDV
durchführen.
07 Vorlage einer Lohnliste mit
Summendaten der Verdienstnachweise
Versenden der
Kopie-Lohnabrechnung an Dienststellen
08 Vorlage eines
Kostenstellen-Summenblattes
Kostenstellen-Summen an EDV
erstellen
Lohnkostenermittlung an
Abteilungsleiter bzw Bereichsleiter
09 Erstellen des Buchungsbeleges
für Finanzbuchhaltung
Buchungsbelege an EDV erstellen
Lohnsteuer - DB - DZ Abfuhr feststellen
Lohnsteuer-Anmeldung erstellen
DGA-Abfuhr(U-Bahn-Steuer)
feststellen
DGA-Jahres-Erklärung ausstellen
10 Namentlicher Nachweis über
geleistete und erhaltene Beistellungen
Arbeiter/Angestellte -
Beistellung festhalten, errechnen
11 Beistellungs-Buchungsbeleg
Rechnungen/Belastungsanzeigen
ausstellen, versenden
12 Bruttomittellohnberechnung
Lohnkosten pro Dienstnehmer
Bruttolohn pro Dienstnehmer
Nettolohn pro Dienstnehmer
13 Statistiken
nach Vereinbarung
14 Kommunalsteuer
Kommunalsteuer nach Gemeinden
Kommunalsteuer-Jahres-Erklärungen
ausstellen
15 Führung
der Lohnkonten
Änderungen der DN-Daten,
Daten und Bezüge an EDV erfassen,
auf KV, AO, DA überprüfen
KV-Änderungen an EDV durchführen
Jahres-Überträge/Kontenanlage an
EDV durchführen
Beitragsgrundlagen-Jahres-Nachweise
für Krankenkasse
erstellen auf Diskette ausgeben
und überprüfen
16 Krankenkassen-Beitragsrechnungen
Lohnstufen-Änderungsmeldungen
ausstellen, überprüfen, versenden
17 Urlaubs-Krankheits-Fehlzeiten-Zeitausgleich
Evidenz
Evidenz und Prüfung der Ansprüche
Urlaubs-Saldenlisten erstellen
18 EFZG Rückerstattung
EFZG-Listen erstellen
EFZG-Anträge ausfertigen,
absenden, Rückkontrolle
19 Geordnete Archivierung der
Lohnunterlagen
Ablage, Einordnen
20 Assistenz bei Prüfungen durch
Finanzamt, Krankenkasse,
Arbeitsämter, Gemeinden,
Invalidenamt, BUAK, etc
21 Schriftliche und mündliche
Auskunft
Rechnung/Belastungsanzeigen
intern
Arbeits- Lohnbestätigungen für
Behörden Institutionen,
Banken etc.
22 Dienstnehmer-Veranlagung
(Jahresausgleich)
Einsatz lfd. Jahresausgleich pro
Monat (lfd.Lohnsteueraufrollung)
Lohnzettel (L16) erstellen, an FA
übermitteln
23 Monatliche
Gewerkschaftsbeitrags-Liste
24 Ermitteln der
Abfertigungs-Ansprüche pro Jahr
25 Ermitteln
der Urlaubsanpruch-Werte pro Jahr
26 Dienstnehmer-Aufnahme
Aufnahmescheine, Arbeitsverträge,
Dienstverträge, Dienstzettel
erstellen bzw. Eintragungen der
Dienststellen überprüfen
Löhne und Gehälter auf KV, AO, DA
überprüfen
Daten aus Arbeitspapieren
ergänzen, Fristen Evidenz
Daten an EDV erfassen
Evidenz von Sondervereinbarungen
27 Gastarbeiter-Betreuung
Evidenz der Fristen
Beschäftigungsgenehmigung,
Arbeitserlaubnis,
Befreiungsschein.
28 Krankenscheine(schecks)
Krankenscheine an EDV erstellen,
versenden, ausfolgen
29 Unfallmeldungen
Überprüfen, versenden, Evidenz,
Meldung an Versicherung
30 Abrechnung
der Zwischenaustritte
Abrechnung der Austretenden und
Erstellung der
Arbeitspapiere innerhalb von 2
Tagen
31 Akkord- und
Leistungslohn-Ermittlung
Akkordabrechnung überprüfen,
sammeln
Akkordvereinbarungen sammeln,
ordnen, Evidenz
32 Erstellen der Buchungsbelege
für Betriebsbuchhaltung
- Kostenrechnung bei mehreren
Kostenstellen
Lohnkosten-Ermittlung-Buchungsbelege
EDV
33 Stundenberichte, Stempelkarten,
Anwesenheitslisten
summieren, auswerten, aufbereiten
für EDV
Spezialitäten
Baubranche:
34 Bauarbeiter-Urlaubs-und
Abfertigungskasse (BUAK)
Meldelisten erstellen
Urlaubszuschläge ermitteln.
überprüfen
Urlaubsgelder anfordern und
Evidenzhaltung
offene Urlaubsgelder-Salden
überprüfen
offene Urlaubsakonti-Salden
überprüfen
35 Schlechtwetter
Schlechtwetter-Rückerstattungsanträge
ausfertigen,
überprüfen, versenden,
Rückkontrolle
MASSE-(AUSGLEICH)VERWALTUNGEN
36 Personal-Stammdaten
Erfassen der Personal-Stammdaten
aus Unterlagen
Erfassen der
Lohnkonto-Summen-Werte bisher im lfd. Kalenderjahr
36 Lohn-Gehaltsabrechnung
Berechnung der Bezüge und Abzüge
sowie aller Abgaben (Krankenkasse,
Gemeinde, Finanzamt, BUAK etc)
bis zum arbeitsrechtlichen Ende der
Dienstverhältnisse
(inkl.Kündigungsentschädigungen) auch im voraus.
37 Auswertungen
Erstellen aller notwendigen
Listen, Summen, Übersichten getrennt in
Konkurs- bzw. Masseforderung
sowie Gesamtforderungen.
38 Überprüfungen
Überprüfung/Bearbeitung der
vorgelegten Forderungs-Verzeichnisse