LEISTUNGSVERZEICHNIS LOHN- und GEHALTSVERRECHNUNG

 

 

 

01      An-und Abmeldungen bei Krankenkasse

02      Monatliche komplette Abrechnung der Bezüge und Abzüge
         inklusive Verdienstnachweis

         Brutto-Netto-Abrechnung an EDV
         Urlaubsgeld und Urlaubsvorschuß-Liste
         Exekutions-Einbehalt-Liste
         Urlaubsgeld-Akonto-Ermittlung
         Urlaubsgeld-Urlaubsvorschuß-Evidenz+Salden-Liste
         Exekutions-Überweisungen
         Exekutions-Schriftverkehr führen
         Überprüfen und Evidenz der kalkulierten Sonderzahlungen

03      Lohn-Gehalts-Auszahlung

         Überweisungsformulare drucken
         Kassa-Beleg ausstellen
         Überweisungs-Liste erstellen
         Diskette für Datenfernübertragung erstellen
         Nettolohnzahlungen überprüfen; mit Buchhaltung abstimmen.

04      Aufbewahrung der Arbeitspapiere

         Evidenz der Fristen, Daten und Bezüge

05      Abschluß und Versand der Arbeitspapiere

         Austrittsgrund und Datum überprüfen
         Stundenberichte anfordern/überprüfen
         Teilabrechnungen ausführen
         Erstellen der Arbeitspapiere:
         Lohnzettel (L16)
         Arbeitsbescheinigung
         Urlaubskarte
         Meldung an Betriebsrat
         Arbeitspapiere versenden/ausfolgen
         Zeugnis ausfertigen

06      EDV-Eingabekontrolle der von den Dienststellen
         auszufüllenden Stundenberichte

         Eintragungen am Stundenbericht überprüfen
         Exe-Abzüge ermitteln
         Urlaubsgeld und Urlaubsvorschuß'-Einbehalte ermitteln
         EFZ und KV-Krankengeld Ansprüche überprüfen
         Bruttoerfassung an EDV durchführen.

07      Vorlage einer Lohnliste mit Summendaten der Verdienstnachweise

         Versenden der Kopie-Lohnabrechnung an Dienststellen

08      Vorlage eines Kostenstellen-Summenblattes

         Kostenstellen-Summen an EDV erstellen
         Lohnkostenermittlung an Abteilungsleiter bzw Bereichsleiter

09     Erstellen des Buchungsbeleges für Finanzbuchhaltung

         Buchungsbelege an EDV erstellen
         Lohnsteuer - DB - DZ  Abfuhr feststellen
         Lohnsteuer-Anmeldung erstellen
         DGA-Abfuhr(U-Bahn-Steuer) feststellen
         DGA-Jahres-Erklärung ausstellen

10      Namentlicher Nachweis über geleistete und erhaltene Beistellungen

         Arbeiter/Angestellte - Beistellung festhalten, errechnen

11      Beistellungs-Buchungsbeleg

         Rechnungen/Belastungsanzeigen ausstellen, versenden

12      Bruttomittellohnberechnung

         Lohnkosten pro Dienstnehmer
         Bruttolohn pro Dienstnehmer
         Nettolohn  pro Dienstnehmer

13      Statistiken

         nach Vereinbarung

14      Kommunalsteuer

         Kommunalsteuer nach Gemeinden
         Kommunalsteuer-Jahres-Erklärungen ausstellen

 

15      Führung der Lohnkonten

         Änderungen der DN-Daten,
         Daten und Bezüge an EDV erfassen, auf KV, AO, DA überprüfen
         KV-Änderungen an EDV durchführen
         Jahres-Überträge/Kontenanlage an EDV durchführen
         Beitragsgrundlagen-Jahres-Nachweise für Krankenkasse
         erstellen auf Diskette ausgeben und überprüfen

16      Krankenkassen-Beitragsrechnungen
         Lohnstufen-Änderungsmeldungen
         ausstellen, überprüfen, versenden

 

17      Urlaubs-Krankheits-Fehlzeiten-Zeitausgleich Evidenz

         Evidenz und Prüfung der Ansprüche
         Urlaubs-Saldenlisten erstellen

18      EFZG Rückerstattung

         EFZG-Listen erstellen
         EFZG-Anträge ausfertigen, absenden, Rückkontrolle

19     Geordnete Archivierung der Lohnunterlagen

         Ablage, Einordnen

20      Assistenz bei Prüfungen durch Finanzamt, Krankenkasse,
         Arbeitsämter, Gemeinden, Invalidenamt, BUAK, etc

21      Schriftliche und mündliche Auskunft

         Rechnung/Belastungsanzeigen intern
         Arbeits- Lohnbestätigungen für Behörden Institutionen,
         Banken etc.

22    Dienstnehmer-Veranlagung (Jahresausgleich)

         Einsatz lfd. Jahresausgleich pro Monat (lfd.Lohnsteueraufrollung)
         Lohnzettel (L16) erstellen, an FA übermitteln

23     Monatliche Gewerkschaftsbeitrags-Liste

24     Ermitteln der Abfertigungs-Ansprüche pro Jahr

25     Ermitteln der Urlaubsanpruch-Werte pro Jahr

26     Dienstnehmer-Aufnahme

         Aufnahmescheine, Arbeitsverträge, Dienstverträge, Dienstzettel
         erstellen bzw. Eintragungen der Dienststellen überprüfen
         Löhne und Gehälter auf KV, AO, DA überprüfen
         Daten aus Arbeitspapieren ergänzen, Fristen Evidenz
         Daten an EDV erfassen
         Evidenz von Sondervereinbarungen

27      Gastarbeiter-Betreuung

         Evidenz der Fristen Beschäftigungsgenehmigung,
         Arbeitserlaubnis, Befreiungsschein.

28      Krankenscheine(schecks)

         Krankenscheine an EDV erstellen, versenden, ausfolgen

29     Unfallmeldungen

         Überprüfen, versenden, Evidenz,
         Meldung an Versicherung

30      Abrechnung der Zwischenaustritte

         Abrechnung der Austretenden und Erstellung der
         Arbeitspapiere innerhalb von 2 Tagen

31     Akkord- und Leistungslohn-Ermittlung

         Akkordabrechnung überprüfen, sammeln
         Akkordvereinbarungen sammeln, ordnen, Evidenz

32     Erstellen der Buchungsbelege für Betriebsbuchhaltung
         - Kostenrechnung bei mehreren Kostenstellen

         Lohnkosten-Ermittlung-Buchungsbelege EDV

33      Stundenberichte, Stempelkarten, Anwesenheitslisten
         summieren, auswerten, aufbereiten für EDV

Spezialitäten Baubranche:

34     Bauarbeiter-Urlaubs-und Abfertigungskasse (BUAK)

         Meldelisten erstellen
         Urlaubszuschläge ermitteln. überprüfen
         Urlaubsgelder anfordern und Evidenzhaltung
         offene Urlaubsgelder-Salden überprüfen
         offene Urlaubsakonti-Salden überprüfen

35     Schlechtwetter

         Schlechtwetter-Rückerstattungsanträge ausfertigen,
         überprüfen, versenden, Rückkontrolle

 

 

MASSE-(AUSGLEICH)VERWALTUNGEN

36     Personal-Stammdaten

         Erfassen der Personal-Stammdaten aus Unterlagen
         Erfassen der Lohnkonto-Summen-Werte bisher im lfd. Kalenderjahr

36      Lohn-Gehaltsabrechnung

         Berechnung der Bezüge und Abzüge sowie aller Abgaben (Krankenkasse,
         Gemeinde, Finanzamt, BUAK etc) bis zum arbeitsrechtlichen Ende der
         Dienstverhältnisse (inkl.Kündigungsentschädigungen) auch im voraus.

37     Auswertungen

         Erstellen aller notwendigen Listen, Summen, Übersichten getrennt in
         Konkurs- bzw. Masseforderung sowie Gesamtforderungen.

38     Überprüfungen

         Überprüfung/Bearbeitung der vorgelegten Forderungs-Verzeichnisse